Ochrona Danych Osobowych

Polityka Prywatności

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem. Poznaj szczegóły dotyczące zbierania, przechowywania i przetwarzania Twoich danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2025

Zgodność z RODO
Działamy zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) i polskim prawem
Bezpieczeństwo
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne do ochrony Twoich danych
Twoje Prawa
Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi - prawo dostępu, poprawiania i usunięcia
1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

SG Vape Shop

ul. Paderewskiego 8

61-770 Poznań, Polska

Email: [email protected]

Telefon: +48 61 847 2931

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższymi adresami.

2. Jakie Dane Zbieramy

Zbieramy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikacyjne:

  • Imię i nazwisko
  • Data urodzenia (weryfikacja pełnoletności)
  • Numer dokumentu tożsamości (tylko w przypadku weryfikacji wieku)

Dane kontaktowe:

  • Adres email
  • Numer telefonu
  • Adres korespondencyjny
  • Adres dostawy

Dane związane z zamówieniami:

  • Historia zamówień
  • Preferencje produktowe
  • Dane płatności (przetwarzane przez operatora płatności)

Dane techniczne:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Pliki cookies (za Twoją zgodą)
  • Dane o aktywności na stronie
3. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Realizacja zamówień

Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Weryfikacja pełnoletności

Podstawa: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu narkomanii

Marketing i newsletter

Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - możesz ją wycofać w dowolnym momencie

Obsługa reklamacji

Podstawa: obowiązek prawny i prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO)

Analityka i poprawa usług

Podstawa: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Udostępnianie Danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Firmy kurierskie - w celu realizacji dostawy (DPD, InPost)
  • Operatorzy płatności - w celu obsługi transakcji (Przelewy24, PayU)
  • Dostawcy usług IT - hosting, zabezpieczenia, analityka
  • Organy państwowe - na żądanie uprawnionych organów (np. sąd, policja)

Wszyscy nasi partnerzy są zobowiązani do ochrony Twoich danych osobowych i działają zgodnie z RODO.

5. Okres Przechowywania Danych

Przechowujemy Twoje dane przez następujące okresy:

  • Dane zamówień: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
  • Dane reklamacyjne: przez okres przewidziany prawem (zgodnie z kodeksem cywilnym)
  • Dane weryfikacji wieku: przez okres wymagany ustawą (zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu narkomanii)

Po upływie tych okresów dane są bezpiecznie usuwane.

6. Twoje Prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu - możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane i dostęp do nich
Prawo sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
Prawo do usunięcia - możesz zażądać usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz ograniczyć sposób wykorzystania danych
Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie umożliwiającym przeniesienie
Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych
Prawo do cofnięcia zgody - możesz wycofać zgodę na przetwarzanie w dowolnym momencie
Prawo do skargi - możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

7. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych:

  • Szyfrowanie SSL/TLS dla całej komunikacji
  • Bezpieczne serwery z certyfikatami bezpieczeństwa
  • Regularne kopie zapasowe
  • Kontrola dostępu do danych osobowych
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
  • Regularne audyty bezpieczeństwa
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
8. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • Zapewnienia prawidłowego działania strony
  • Zapamiętywania preferencji użytkownika
  • Analizy ruchu na stronie
  • Personalizacji treści i reklam

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj, że wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

9. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub chęci skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

Email: [email protected]

Telefon: +48 61 847 2931

Adres korespondencyjny:
SG Vape Shop
ul. Paderewskiego 8
61-770 Poznań, Polska

Odpowiadamy na wszystkie zapytania w ciągu 30 dni od ich otrzymania.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Cię poprzez:

  • Powiadomienie email (dla zarejestrowanych użytkowników)
  • Informację na stronie głównej
  • Aktualizację daty na górze dokumentu

Zalecamy regularne przeglądanie tej strony, aby być na bieżąco z zasadami ochrony Twoich danych osobowych.